УКАЗАНИЯ к ведению книги приказов и изданию приказов
1. В школах, где имеется не менее трех работников, ведутся книги приказов, где регистрируются приказы по основной деятельности, по личному составу и по движению учащихся.
2. В книге приказов по основной деятельности оформляются указания и распоряжения по вопросам учебно – воспитательного процесса. Текст приказа по основной деятельности состоит из двух логически взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части указывается причина издания приказа, ссылка на нормативный акт, послуживший основанием для его издания. Констатирующая часть завершается словами «В связи с вышеизложенным приказываю: … », или «Приказываю: …». Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их исполнение и сроки исполнения.
3. Приказы по личному составу начинаются с распорядительного действия: «Принять», «Назначить», «Перевести», «Уволить», «Предоставить», «Премировать» и т.д. Далее указываются фамилия и инициалы сотрудников (при приеме на работу фамилия, имя, отчество указываются полностью), должность, дата вступления в силу данного пункта приказа (если она не совпадает с датой его издания). Содержание приказа определяется спецификой распорядительного действия.
Приказы, касающиеся перевода, увольнения, наложения дисциплинарных взысканий должны иметь обязательную ссылку на соответствующую статью Закона Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан». Приказы по личному составу обязательно должны содержать основания издания приказа (н.п. в приказе о приеме на работу - индивидуальный трудовой договор от «__»_____200_ года).
4. Приказами по движению учащихся оформляется численный состав учащихся по классам на начало учебного года, зачисление и выбытие учащихся, о переводе учащихся в следующий класс решения педагогического совета о допуске учащихся к итоговой аттестации; об окончании учащимися 9-го и 11-го классов и т.д. При этом списки учащихся (по классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы и т.п.) фиксируются в протоколах педагогического совета, а в приказах указываются общие результаты.
5. В последнем пункте приказа директор может возложить контроль за исполнением приказа на одно из должностных лиц. В случае если руководитель сам осуществляет контроль за исполнением приказа, используется формулировка «Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой».
6. Отдельные задания могут оформляться в виде отдельных, пронумерованных положений к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа.
7. Приказы оформляются на бланке , имеют следующие реквизиты: название вида документа, дата, номер приказа, место издания, заголовок, текст, подпись лица, уполномоченного подписывать акт.
8. Все приказы должны строго регистрироваться в книге приказов, подшиваться в отдельные папки по видам.
9. Книга приказов должна быть постранично пронумерована, прошнурована, скреплена подписью директора и печатью школы.
10. Все записи в журнале должны производиться четко, аккуратно, пастой или чернилами (по решению администрации учебного заведения).
ПРИКАЗ
Место издания № __ «__»_____200 _ г.
Заголовок
Текст приказа
Директор _______________ __________________________
(подпись) (фамилия, имя)
Приложение 2
к инструкции по ведению
внутришкольной документации в
общеобразовательных школах
Книга протоколов педагогического совета школы
(наименование школы)
(города, села, района)
(области)
Книга начата в ________________году
Книга окончена в _____________ году
